O conselheiro Dirceu Rodolfo e a equipe da Escola de Contas estiveram reunidos, nos dias 11 e 12 de fevereiro, com técnicos da Consultoria Agência de Governo, iniciando uma avaliação para promoção da transformação dos processos de trabalho da Escola.
A sequência das atividades envolve a realização de novos encontros para analisar os fluxos dos processos, com o objetivo de estabelecer um diagnóstico e um mapeamento das rotinas atualmente desenvolvidas, para posteriormente produzir um plano de transformação, com o redesenho dos processos identificados como prioritários.
A coordenadora-geral da Escola de Contas, Maria Evangelina Guerra, explicou que o objetivo da consultoria é aumentar a eficiência operacional da Escola, alinhando os processos aos objetivos estratégicos do Tribunal, além de estabelecer o desenho dos processos da escola, de sorte a facilitar os momentos de transição entre as gestões.
Para o especialista em transformação digital, Jonatas Godoi Rodrigues, a natureza do serviço prestado vai gerar valor e promover um maior alinhamento estratégico entre a Escola de Contas e o Tribunal de Contas. “É preciso entender porque uma instituição existe e qual seu objetivo”, explanou.
O consultor destacou a necessidade de conhecer melhor a equipe de uma instituição para formular uma gestão por competência e assim modelar processos para auxiliar o desenvolvimento das atividades e consequentemente promover a transformação digital necessária para a Escola.
O especialista em desenvolvimento de sistemas, gestão de projetos e de processos, Estefânio Alves, explicou que a metodologia aplicada foi a da interação das equipes, por meio de oficinas para identificação dos processos de trabalho, entendimento do negócio e percepção das potencialidades e desafios da escola.
“Geramos resultados relevantes para a compreensão e o diagnóstico da situação atual da Escola. Encontramos uma equipe de excelência na Escola, cujo envolvimento e participação foi intensa e fundamental para os objetivos propostos”, enfatizou.
"Esperamos contribuir de forma significativa para o futuro da instituição, dentro de um processo de cooperação e parceria que esperamos seja de longo prazo”, acrescentou.
Consultoria Agência de Governo - É uma empresa sediada em Brasília, fundada por servidores públicos federais com larga experiência em gestão pública, contratações públicas e transformação digital.